J'ai d'abord entendu les mots «réunion sous le manguier» comme euphémisme pour avoir un processus prévisible et facile d'accès pour permettre aux membres de la communauté de soulever des problèmes et des préoccupations dans un endroit sûr et familier. Il n'y a pas d'agenda fixe ni de solution universelle pour ces échanges. Avec une entreprise, nous avons mis en place des centres d'accueil dans chaque village local avec un agent communautaire désigné présent tous les jours. Un autre a fait savoir qu'une personne de l'entreprise serait disponible «sous le manguier» pendant deux heures chaque jour de marché. J'espère que ce blog réalisera quelque chose de similaire - le partage régulier, libre et ouvert d'idées et d'expériences. Le temps nous dira à quel point cela fonctionne.
Partir tôt
Engagement communautaire | 23 juillet 2020
Vivre dans l'incertitude fait partie intégrante de l'exploration et du développement, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas planifier. La réalité est que l'incertitude concerne le résultat de chaque phase, et non le processus de gestion de projet, où une étape bien définie en suit une autre. Dans la plupart des cas, lorsque les décisions sont prises, elles suivent un schéma - une série de forages est terminée, les résultats sont évalués et sont utilisés pour éclairer une décision d'acceptation ou de refus pour l'étape suivante. De même, il y a une décision consciente de commencer une étude de cadrage, de passer à une étude de faisabilité ou de mettre un projet sur les tablettes.
Si vous avez fait du bon travail avec votre engagement communautaire, vous aurez expliqué la nature imprévisible de votre projet et de l'industrie. Même ainsi, votre départ du site - que ce soit pour la saison, jusqu'à ce que le marché se rétablisse ou pour de bon - sera un choc pour la communauté. Partir en bons termes sera essentiel pour l'avenir du projet et peut sérieusement affecter la réputation de votre entreprise ainsi que celle de l'industrie.
Donc, en vous préparant à partir, vous pourriez faire pire que de réfléchir à ce qui suit:
Communautés locales:
- Prenez le temps d'expliquer (à nouveau) pourquoi vous partez;
- Envisagez de terminer sur une note festive plutôt que de simplement disparaître - quelque chose comme un événement communautaire;
- Assurez-vous que tous les engagements en suspens sont respectés. S'il n'est pas possible de tenir vos promesses, faites l'effort d'expliquer pourquoi et demandez à la communauté la permission de les briser;
- Clore toutes les plaintes et tous les griefs;
- S'assurer que le site ne pose aucun problème permanent d'environnement ou de santé et sécurité;
- Soyez clair si vous continuerez à fournir des mises à jour de projet. Ceci est particulièrement pertinent lorsque la suspension est due à des problèmes de marché ou techniques;
- Décidez si vous souhaitez offrir à la communauté un moyen simple de contacter l'entreprise.
Employés locaux:
- S'assurer que tous les salaires impayés ont été payés et que les comptes avec les entrepreneurs locaux et les prestataires de services ont été réglés;
- Envisagez de fournir une lettre de référence ou un énoncé de service que les employés peuvent utiliser pour les aider à trouver un nouvel emploi;
- Envisagez de fournir un niveau de soutien à l'outplacement - quelque chose d'aussi simple que de les aider à rédiger un CV peut être très utile et ne demande pas beaucoup d'efforts;
- S'il s'agit d'un ralentissement temporaire, envisagez les possibilités de partage d'emploi plutôt que les licenciements;
- Si des services continus sont nécessaires - comme la sécurité, la réhabilitation du site ou la surveillance de l'environnement - essayez d'utiliser autant de locaux que possible.
Mémoire institutionnelle:
La mémoire institutionnelle est une ressource précieuse pour:
- Assurez-vous que vos dossiers sont classés et aussi complets que possible
- Pensez à rédiger des notes de transfert pour la personne suivante - des idées personnelles, des anecdotes, des informations utiles qui donnent la saveur locale.
Adapté du premier guide de terrain d'engagement de la PDAC pour les explorateurs : www.pdac.ca/programs/e3-plus/community-engagement-guide
Post a Comment