Guide sur les achats locaux
POURQUOI L'ACHAT LOCAL EST IMPORTANT:
Il y a quatre bonnes raisons d'acheter du matériel, des équipements et des services auprès des entreprises locales: a) en réponse à des réglementations gouvernementales ou à des accords d'investissement stipulant des niveaux de contenu local; b) apporter des avantages à la communauté locale en créant des opportunités d'affaires avec les entreprises locales; c) créer une chaîne d'approvisionnement plus robuste et; d) développer le soutien communautaire local. Avec le temps, les achats locaux peuvent également entraîner une réduction des coûts d'exploitation, car les biens et services fournis localement peuvent être moins chers. Dans les marchés émergents, les fournisseurs locaux sont généralement des petites et moyennes entreprises (PME) et, pour bien participer dans les appels d'offres et les contrats, ils ont souvent besoin d'aide pour être en conformité avec les normes opérationnelles, sécuritaires, environnementales et techniques. Ceci est généralement réalisé en combinant formation, mentorat et autres formes de soutien (généralement d'origine externe) et grâce à des efforts internes pour identifier les opportunités, communiquer les raisons commerciales et l'utilisation de structures de récompense liées à la performance.
QUE FAIRE:
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COMMENT FAIRE:
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Construire la confiance dans le processus d'approvisionnement
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- Définir la motivation de l'entreprise et l'objectif à court et à long terme pour l'approvisionnement local d'une manière à ce que tout le monde sur le projet peut comprendre et que vous pouvez expliquer à la communauté locale;
- Définir les règles d'approvisionnement à tous les niveaux d'une manière que tout le monde sur le projet peut comprendre et que vous pouvez expliquer également à la communauté locale;
- Définir les critères d'utilisation « local » qui ont du sens pour le site;
- S'assurer que tous les joueurs sur le site - Propriétaire, EPC et autres contractants - appliquent systématiquement les règles;
- Payer à temps - il n'y a rien de pire que en retard de payer vos fournisseurs locaux;
- Éviter de créer des obstacles à leur participation (les achats en ligne et l'inscription sur le Web sont des problèmes courants);
- Ne pas appliquer des termes et conditions complexes pour du matériel, de l'équipement et des services à faible risque.
N'oubliez pas: La géographie, le lieu de résidence des propriétaires et le lieu d'enregistrement des entreprises sont des critères couramment utilisés, souvent combinés.
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| Maximiser l'utilisation des entreprises locales |
- Créer un registre centralisé de toutes les opportunités potentielles de source locale;
- Demandent que tous les contrats à faible risque utilisent des entreprises locales et déclarer leurs performances en tant que KPI de projet;
- Inclure des primes / pénalités pour l'exécution des achats locaux dans les termes et conditions du contrat.
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Eduquer
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- Parlez de votre performance - sur votre site Web et sur les forums utilisés localement. La radio, la télévision, les médias sociaux et le tableau d'affichage de la communauté sont également des possibilités;
- Expliquez à votre personnel local comment et pourquoi vous faites des achats locaux comme vous le faites. Comme pour la santé, l'éducation par les pairs est l'un des meilleurs moyens d'obtenir des résultats;
- Préparez une feuille de questions fréquemment posées pour que tout le monde puisse l'utiliser. Rester simple, se concentrer sur le top 10 et viser une seule page;
- Profiter des visites de sites des chefs de l'entreprise pour partager des nouvelles et des informations sur le achats locaux avec le personnel et la communauté. Les rencontres individuelles, les petits groupes et les grands rassemblements peuvent tous fonctionner.
- Tenir des roadshows / expositions / journées portes ouvertes lors des visites de sites pour mettre à jour périodiquement les fournisseurs potentiels de biens et de services sur les besoins de l'entreprise et les opportunités à venir.
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QUE POUVEZ-VOUS FAIRE D'AUTRE:
e-procurement: les systèmes d'e-procurement offrent un certain nombre d'avantages. Ils permettent la transparence et l'équité en fournissant à tous les fournisseurs l'accès au même système d'information et d'évaluation des offres; Il s'agit d'un système sécurisé grâce auquel les soumissions et le développement des compétences peuvent être le résultat de l'adoption de la technologie. Cependant, ces systèmes peuvent exclure les petites entreprises du processus d'appel d'offres, en particulier celles situées dans des endroits éloignés ayant un accès limité à la technologie. Fournir des alternatives à l'accès et à la soumission des offres fera en sorte que ces entreprises ne soient pas désavantagées. Celles-ci pourraient inclure:
- Faire un formulaire de déclaration d'intérêt sur papier et obtenir la documentation de l'appel d'offres disponible auprès du bureau de l'entreprise;
- Fournir systematiquement un point de contact dans l'équipe d'approvisionnement pour chaque appel d'offres;
- Autoriser le dépôt des offres par courrier électronique, par voie postale ou par remise en mains propres; et
Fournir aux entreprises locales une période de notification plus longue des opportunités à venir pour leur permettre d'avoir plus de temps pour se préparer.
L'effet multiplicateur: Pour chaque contrat d'emploi direct, d'approvisionnement ou de services créé par le projet, de nombreux emplois et opportunités d'affaires sont créés suite à l'activité économique accrue dans la zone (hôtels, restaurants, taxis, dépanneurs par exemple). La création d'un centre de développement des affaires, la mise en place d'un programme de microcrédit ou la caution de banques locales pour aider les entrepreneurs locaux à accéder à l'argent sont des initiatives potentielles qui aident les entreprises et les particuliers à profiter des opportunités économiques et renforcer l’influence positive du projet sur l'économie locale.
Partenariat: Les initiatives visant à renforcer les capacités et les liens d'affaires nécessitent souvent une collaboration, permettant de partager les risques, de tirer parti de l'expertise et d'accéder à des compétences et des ressources spécialisées, ce qui améliorera les chances de succès. Cependant, prendre la route du partenariat n'est pas une garantie automatique. Une portée claire, des compétences complémentaires, une bonne communication et une grande flexibilité jouent un rôle important dans l'obtention d'un bon résultat.
Suivi des performances: la mise en route peut être aussi simple que de faire quelques calculs supplémentaires sur les données que vous collectez déjà:
- Valeur des services et des contrats locaux
- Nombre d'entreprises locales dans votre base de données
- Nombre d'entreprises locales avec des contrats par type et valeur
- Nombre de contrats locaux en% du total par type et valeur
